Belçika’da tam zamanlı olarak çalışan işçiler, her yıl yirmi gün yasal izin hakkına sahip. Ancak izin tarihlerini belirleme hakkı her zaman çalışanlara bırakılmıyor. Özellikle inşaat gibi bazı sektörlerde toplu izin dönemlerini düzenleyen sözleşmeler ve yıllık şirket kapanışları yaygın. Bu durumlarda, işveren çalışanların izin dönemlerini belirleyebiliyor ve farklı bir tarih seçilmesine izin vermiyor.
Sektörel bir anlaşma veya iş yeri yönetmeliğinde özel bir tarih belirlenmemişse, bir çalışanın izin talebi işverene iletilmek zorunda. Yasalar, izinlerin işçi ve işverenin ortak kararı ile verilmesini öngörüyor ve işverenin talebi reddetme hakkı bulunuyor. Özellikle yoğun iş dönemlerinde ya da çok sayıda çalışan zaten izinliyse, işletmenin faaliyetlerini korumak için ret gerekçeleri geçerli olabiliyor. Buna rağmen çalışanların, 1 Mayıs ile 31 Ekim arasında iki hafta kesintisiz izin kullanma hakkı garanti altına alınmış durumda.
Kolektif izin kullanımında öncelikler net değil; ancak aile reisi olanların okul tatilinde izin kullanmasına öncelik vermek yasal olarak öneriliyor. İşverenler ve çalışanların izin sürecinde karşılıklı uzlaşı ve açık bir yönetmelik oluşturması öneriliyor. Ayrıca yıllık izinlerin ertelenmesi yalnızca doğum izni, hastalık ya da iş kazası gibi istisnai durumlarla sınırlı. İşverenlerin de tüm çalışanların haklarını yıl bitmeden kullandığından emin olma yükümlülüğü bulunuyor.