Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP), olası dolandırıcılık ve yasa dışı faaliyet bildirimlerinde kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili yeni bir tavsiye yayımladı. Tavsiyede, kurum ve denetleyicilere bildirilen olası dolandırıcılık vakalarında kişisel veri kullanımında dikkat edilmesi gereken 11 temel koşul açıklandı. Buna göre, hangi verinin neden işlendiği önceden açıkça belirlenmeli ve yalnızca gerekli olan kişisel veriler işlenmelidir; ayrıca gelen bildirilerin güvenilirliğinin titizlikle değerlendirilmesi gerekiyor.
Yayımlanan tavsiyede özellikle özel nitelikli ve adli kişisel verilerin işlenmesine, alınması gereken güvenlik önlemlerine ve ilgili kişilerin haklarına da dikkat çekiliyor. Tavsiye, sosyal yardımlar, krediler, hibeler veya diğer mali imkânlar sağlayan kamu kurumları ile bu alandaki denetleyicilere hitap ediyor. Ayrıca, bir müşteri hakkında yalnızca bir ihbar veya doğrulanmamış dolandırıcılık şüphesiyle soruşturma başlatılmışsa, bu rehberin muhasebeciler ve mali uzmanlara da yol gösterici olabileceği belirtiliyor.
AP, bu tavsiyenin yalnızca mevcut yasalarla ayrı düzenlenen süreçler dışında geçerli olduğunu vurguluyor. Tavsiyenin, veri toplama ve işleme süreçlerinde Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (AVG) pratikte doğru uygulanabilmesi için geliştirildiği ifade edildi. AP, tavsiyenin, kurumlara ve profesyonellere gizlilik haklarının korunması konusunda yol göstereceğini belirtti.