Almanya'da vatandaşların kimlik ve pasaport başvurularında köklü bir değişikliğe gidildi. Yeni düzenlemeyle birlikte kağıt (basılı) biyometrik fotoğraflar kabul edilmeyecek, başvurularda fotoğrafların dijital olarak iletilmesi zorunlu hale getirildi. Kimlik kartı ve pasaport başvurularında kullanılan biyometrik fotoğrafların yalnızca dijital formatta sunulması kuralı, daha önce başlatılan ve çeşitli nedenlerle uzatılan geçiş sürecinin 2025 yılı Temmuz ayının sonunda tamamen sona ermesiyle yürürlüğe girdi. Böylece yetkili makamlar, kural olarak kağıt fotoğraf kabulünü tamamen bıraktı.
Yeni sisteme göre başvuru sahiplerinin izleyebileceği birkaç yol bulunuyor. Vatandaşlar, yetkilendirilmiş (sertifikalı) bir fotoğrafçıya giderek veya özel fotoğraf makinelerini kullanarak dijital biyometrik fotoğraf çektirebiliyor. Çekilen fotoğraf, güvenli bir elektronik kanal üzerinden doğrudan ilgili idari birimin sistemine aktarılıyor ve başvuru sahibine bir QR kod veriliyor. Bu kodun başvuru sırasında yanda bulundurulması veya ibraz edilmesi gerekiyor. Birçok belediye binasında bulunan self-servis terminaller aracılığıyla da yerinde dijital fotoğraf çektirmek mümkün. Bu hizmet bazı yerlerde ücretsiz sunulurken, bazı belediyelerde yaklaşık 6 Euro karşılığında veriliyor. Ancak terminallerin her yaş grubuna uygun olmadığı belirtiliyor; bazı bölgelerde bu hizmet yalnızca 14 yaş ve üzeri bireyler için kullanılabiliyor.
Yetkililer, değişikliğin arkasındaki temel motivasyonun güvenlik olduğunu vurguluyor. Baskı fotoğrafların taranarak sisteme yüklenmesi sürecinde, birden fazla yüzün dijital olarak tek bir fotoğrafta birleştirilmesiyle yapılan “morphing” adı verilen sahtecilik yöntemlerinin önüne geçilmek isteniyor. Dijital fotoğrafın doğrudan ve şifreli bir kanaldan iletilmesiyle manipülasyon riskinin ortadan kalkacağı ve Alman pasaportunun uluslararası alandaki yüksek güvenlik standardının korunacağı belirtiliyor. Öte yandan 2026 yılı itibarıyla kimlik kartı harçlarında da artışa gidildi. Almanya genelinde geçerli yeni tarifeye göre, 24 yaş ve üzeri başvuru sahipleri için kimlik kartı ücreti 46 Euro, 24 yaşından küçükler için ise 27,60 Euro oldu.
Yetkililer, vatandaşları kimlik ve pasaportlarının geçerlilik sürelerini düzenli olarak kontrol etmeye ve olası mağduriyetlerin önüne geçmek için belgelerini zamanında yenilemeye çağırdı. Ayrıntılı bilgiye ilgili belediyelerin vatandaş bürolarından veya resmi kurumların internet sitelerinden ulaşılabiliyor.